個人情報保護への取り組みPrivacy Policy

サイバーリンクスは、 個人情報を保護することは法令上の義務であると同時に重要な社会的責務であると考え、 以下の通り「個人情報保護方針」を定め個人情報の適切な保護に努めてまいります。

 

個人情報保護方針

株式会社サイバーリンクス(以下、「当社」という。)は、情報サービス事業者として事業を営むにあたり、お客様、お取引先様、株主様、従業員など多くの方々の個人情報(特定個人情報を含む。)を適切に管理することを重要な社会的責務であると考えています。
当社では、規則の制定及び管理体制の確立を図り、個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、個人情報保護方針を以下の通り定めております。
本方針を社内に周知徹底し、社員全員で個人情報の保護に努めてまいります。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得時に定めた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)を行わないこととし、そのための措置を講じます。
  2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、適切な予防並びに是正措置を講じます。
  4. 本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除などの要請に対して遅滞なく対応いたします。また、個人情報保護に関する苦情及び相談に対して適切かつ迅速に対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な維持改善に努めます。

制定日:2003年7月1日
改訂日:2015年12月1日
株式会社サイバーリンクス
代表取締役社長 村上 恒夫

 

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プライバシーマークについて

privacy-mark当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

 

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個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報のうち、書面(Webを含む)により本人から直接取得する場合については、原則として個別に利用目的を明示します。 また、書面(Webを含む)以外で本人より直接取得する場合および間接的に取得する場合の個人情報の利用目的は、以下の範囲内で取り扱います。

  1. お客様・お取引先様に関する個人情報
  2. お取引先様から委託を受けた個人情報
  3. 株主様に関する個人情報
  4. 採用応募者に関する個人情報
  5. 従業員及び退職者に関する個人情報

「個人情報の利用目的」詳細はこちら

 

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個人情報の提供

特定個人情報

当社は、次の場合を除き、当社が保有する特定個人情報を第三者に提供しません。

  1. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、特定個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  2. 株式等振替制度を活用するとき
  3. 特定個人情報保護委員会からの情報提供の求めがあったとき
  4. 各議院審査等その他公益上の必要があるとき
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があるとき

特定個人情報以外の個人情報

当社は、次の場合を除き、当社が保有する特定個人情報以外の個人データを第三者に提供しません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難な場合

 

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個人情報の取り扱いの委託

当社は、上記の利用目的を達成するのに必要な範囲内に限り、当社が取得した個人情報の取り扱いを外部業者に委託することがあります。

 

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開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供 の停止のご請求につきましては、下記に示す個人情報相談窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応 いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承くださ い。
なお、全ての開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. お客様・お取引先様に関する個人情報
  2. 株主様に関する個人情報
  3. 採用応募者に関する個人情報
  4. 従業員及び退職者に関する個人情報

「全ての開示対象個人情報の利用目的」詳細はこちら

 

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匿名加工情報について

当社では、個人情報を加工して特定の個人を識別できないようにした情報を作成し、分析などに利用することがあります。
当社で作成した匿名加工情報に関する公表事項は以下のとおりです。

  1. ID-POSデータから作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目
    不可逆的に処理された仮ID、特異な年齢を丸めた年代、性別、郵便番号以上に丸めた居住地、分単位に丸めた利用日時、ご利用店舗、ご利用商品、購入点数、購入金額及び上記の集計、計算結果

 

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当社以外のウェブサイトへのリンクについて

当社のウェブサイトでは、当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。 これらのリンク先にアクセスした場合におけるお客さまの個人情報の保護や取り扱いついては責任を負いかねますので、その旨ご理解ください。

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16歳未満のお客さまへのお願い

16歳未満のお客さまが個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。

 

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クッキー(Cookie)の使用について

現在、当社のウェブサイトではクッキーを使用しておりません。 クッキーとはウェブサイトの提供者がウェブブラウザを通じてユーザーのコンピューターに一時的に小さなデータを書き込み保存させる仕組みです。データには 最後にサイトに訪れた日時、そのサイトの訪問回数、識別情報などが記録され、ユーザーごとにカスタマイズされたウェブサービスを提供するために使われてい ます。ただし、ユーザー自身がクッキーを使用したウェブサイト上で個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできません。また、ユーザーが使 用しているブラウザの設定でクッキーの使用を拒否することができます。

 

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当社の個人情報保護管理者

株式会社サイバーリンクス SQM責任者

 

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個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先

ご本人様の個人情報や匿名加工情報に関するご相談や苦情につきましては、下記の担当窓口にお申し出ください。
内容を確認した後、当社より手続のご案内をさせていただきます。

〒641-0012和歌山市紀三井寺849番地の3
株式会社サイバーリンクス
個人情報相談窓口(総合管理部)
電話番号 073-448-3600  Webでのお問い合わせ

 

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当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申し出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申し出先は次のとおりです。

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
電話番号 0120-700-779

 

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